• +7 (916) 288-97-96
  • (WhatsApp, Viber, Telegram, iMessage)
 

Электронная переписка как доказательство в суде

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63 «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Таким образом, электронные документы с электронной подписью, при соблюдении определенных условий, рассматриваются наравне с классическими бумажными письмами.

Но что делать, если электронной подписью еще не обзавелись, системы электронного документооборота между Вами и контрагентом нет, а при общении с контрагентом, впоследствии – противной стороной в суде, имел место простой обмен сообщениями по электронной почте?Электронная переписка как доказательство в суде

Еще в 2015 году в Постановлении Пленума от 23.06.2015 N 25 (п.65) Верховный Суд РФ отметил, что юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (например, в форме размещения на сайте хозяйственного общества в сети "Интернет" информации для участников этого общества, в форме размещения на специальном стенде информации об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и т.п.).

Немного процессуального закона:

1) п. 2 ст. 64 АПК РФ.  В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства…, иные документы и материалы. Аналогичная позиция содержится в ст.71 ГПК РФ.

Как видим, перечень не исчерпывающий.

2) п. 1 ст. 75 АПК РФ. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

3)  п. 3 ст. 75 АПК РФ. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"…, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

Таким образом, законодатель допускает использование электронной переписки как доказательства. Но для получения этого статуса переписка не должна иметь пороки, которые вызывают сомнения в ее качествах, свойствах.

Однако до сих пор встречается не мало случаев, когда суд отказывает в признании электронной переписки доказательством по делу.

В чем могут быть проблемы при использовании электронной переписки в суде:

- нет возможности соотнести конкретный электронный адрес с конкретным отправителем/получателем. У суда возникают сомнения, что письмо по электронной почте было отправлено именно истцом или получено именно ответчиком. Для этого рекомендуется указывать электронные адреса в договорах или на сайте и в дальнейшем вести переписку только с этого ящика;

- нет возможности установить, что у отправителя/получателя были соответствующие полномочия на отправку/получение/составление письма. Для этого целесообразно в самом письме отображать должность, фамилию, имя и отчество отправителя, не помешает и ссылка на реквизиты соглашения;

- нет возможности установить контекст, в котором предоставляемое в суд электронное письмо было составлено и отправлено. Для этого случая рекомендуется сохранять в каждом последующем письме историю предыдущих сообщений;

- у одной из сторон правоотношений могут быть возражения насчет использования электронной переписки при сотрудничестве. В этом случае пригодится внесение в подписываемые договоры соответствующей оговорки, или, если договор уже подписан – предложить контрагенту заключить дополнительное соглашение.

Перечень причин не исчерпывающий и в каждом отдельном случае на признание электронной переписки доказательством могут влиять разные обстоятельства. Но если указанные выше аспекты будут учтены, шансы на признание сообщений по электронной почте доказательствами в суде существенно возрастут.

Читайте другие материалы:

Юридическое обслуживание юридических лиц